Les champs codés par couleur indiquent aux utilisateurs à quelle étape une tâche est donnée, tandis que les icônes mettent en surbrillance des éléments tels que les pièces jointes ou les tâches qui doivent être prioritaires. Les tableaux de bord peuvent être dupliqués ou partagés avec d`autres utilisateurs au sein de l`organisation, ainsi. Vous ajouterez toutes les données de votre projet (les nombres bruts) dans l`onglet notes. Ces données seront utilisées pour faire les graphiques, que vous allez ensuite passer à l`onglet tableau de bord du projet. vue d`ensemble du tableau de bord du projet: Quick base dispose d`un générateur de tableau de bord glisser-déposer sur la page d`accueil qui peut être personnalisé pour différents utilisateurs. Vue d`ensemble du tableau de bord du projet: le tableau de bord de Wrike est basé sur un widget. Une fois que vous avez créé un tableau de bord pour un certain projet, vous pouvez ajouter des widgets au tableau de bord qui apparaissent en tant que panneaux individuels pour obtenir une vue d`ensemble des tâches ou des activités pertinentes pour ce projet. Les utilisateurs peuvent tirer de la Banque de Wrike de neuf widgets prédéfinis ou personnaliser leur propre basé sur les filtres sélectionnés. Gérez-vous des centaines de projets? La solution de portefeuille de projets Premium de Smartsheet aide les entreprises et les départements basés sur des projets à augmenter le débit du projet, à créer une visibilité en temps réel et à réduire les risques de projet. Les tableaux de bord du projet facilitent et rendent la gestion de projet plus efficace car ils présentent des données de performance continues en un clin d`œil. Lorsque les gestionnaires et les intervenants ont accès aux progrès, à la santé et aux projections de leur projet, ils présentent des avantages significatifs, notamment: la gestion de projet exige que tous les travaux ou tâches planifiés soient suivis. Une feuille de calcul de suivi de projet est un outil visuel utile pour suivre la progression de chaque tâche par rapport au plan initial. La feuille de calcul doit inclure toutes les tâches, leur statut, le propriétaire de la tâche, le pourcentage complet et la durée planifiée par rapport à la durée réelle.

Abonnez-vous et obtenez un accès instantané à notre Toolkit Project Controls. Les tableaux de bord de gestion de projet aident les chefs de projet à éviter les projets de micromanage, ce qui aide à établir des rapports entre toutes les parties impliquées, y compris les intervenants, les cadres et les membres du personnel. Les projets appartenant à l`utilisateur sont automatiquement ajoutés au tableau de bord. Cependant, les utilisateurs peuvent personnaliser leur affichage en ajoutant ou en supprimant des cartes pour d`autres projets auxquels ils sont membres, et en réordonnant les cartes pour les hiérarchiser. Les utilisateurs peuvent cliquer sur n`importe quelle carte pour être redirigé vers la page principale de ce projet. Par exemple, l`analyse et la gestion des risques sont améliorées grâce à l`utilisation d`un tableau de bord de gestion de projet. Les chefs de projet doivent être en mesure d`effectuer des analyses de risque récurrentes tout au long de la durée d`un projet, et le tableau de bord de gestion de projet permet aux chefs de projet d`examiner les données actuelles sur la pertinence, la probabilité et les résultats de la même source que autres informations sur le projet. Cela permet d`accroître l`efficacité de la gestion des risques et de réduire l`impact des risques simultanément.

Appliquer cet exemple à des projets qui couvrent des années peut facilement entraîner des économies significatives de ressources, y compris le temps et les investissements monétaires. Pour les communications client et exécutive, les gestionnaires de projets peuvent utiliser un traceur de jalons PowerPoint pour gérer leurs chronologies de projet en tant que visuels PowerPoint. Le complément Office Timeline pour PowerPoint s`intègre à Excel pour importer des données de jalon existantes et les convertir en diapositives PowerPoint. Pour tirer le meilleur parti de votre tableau de bord, les données doivent être présentées dans un format facile à digérer et sur une plate-forme avec plusieurs options de partage. Rappelez-vous: les tableaux de bord de projet ne sont pas seulement pour les gestionnaires, mais pour l`équipe pour suivre leurs progrès. S`ils ne peuvent pas accéder facilement au tableau de bord ou s`ils ne sont pas personnalisés pour les besoins de données du projet, ils iront à la perte. Lorsque vous présentez des données en temps réel, il est important que les informations que vous essayez de partager soient claires, mais n`oubliez pas que vous devez également communiquer avec les personnes dans la salle. Le tableau de bord vous permet non seulement de partager si le projet est dans le budget et le calendrier, mais il vous donne également les outils pour partager ces informations rapidement sans avoir à passer par les boucles de plusieurs programmes.

Modèle de tableau de bord de suivi de projet